מדריכים

איך להשוות בין מסמכים ב- Google Docs

עד כה ניתן היה לראות מה השתנה בקובץ על ידי עיון בהיסטוריית הגרסאות ב- Google Docs, אך כעת ניתן להשוות בין שני מסמכים נפרדים. במדריך קצר זה אסביר כיצד משתמשים בכלי הזה.

בדפדפן האינטרנט, פתח את דף הבית של Google Docs ופתח מסמך שכבר קיים שאתה רוצה להשוות.

ברגע שהמסמך נטען, לחץ על כלים>השוואת מסמכים כדי להפעיל את כלי ההשוואה.

לאחר לחיצה על השוואת מסמכים, תופיע תיבת דו-שיח קטנה המאפשרת לבחור מסמך שני להשוואה. לחץ על "My Drive" כדי לפתוח את סייר הקבצים.

נווט אל הקובץ בו ברצונך להשתמש, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על הכפתור "פתיחה" כדי לבחור את המסמך.

השם שתזין ב"

כאשר כלי ההשוואה מסיים, לחץ על "פתיחה" כדי לפתוח את מסמך ההשוואה.

מסמך ההשוואה ייפתח כקובץ שלישי עם כל ההצעות המודגשות בגוף המסמך ומי עשה אותן מימין. בנוסף, תוכלו לראות אילו שינויים בוצעו ומתי.

כל עריכה תופיע בהצעה שתצטרך לקבל או לדחות. אתה יכול להחליט לשמור או לבטל עריכה בקטע ההערות בצד ימין של המסמך.

אם תלחץ על ההצעה, תוכל לענות להצעה ולתת תובנות מדוע בוצע השינוי. כאשר אתה משתף את הקובץ עם אחרים, כל מי שיש לו גישה למסמך יוכל לראות את התגובות.

לאחר שעברת על כל השינויים שבוצעו במסמך, אינך צריך לעשות שום דבר אחר. המסמך נשמר אוטומטית בכונן שלך כ"השוואה בין <קובץ 1> ו <קובץ 2>.

יאיר צרפתי

מייסד האתר והעורך הראשי.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

Back to top button